СПИН (Ситуация – Проблема – Извлечение – Направление решения)СитуацияОценка финансового состояния и результатов деятельности любого предприятия производится по финансовым отчетам (Баланс, ОДР, ОДДС)Для формирования финансовых отчетов используют системы счетоводства, в том числе для целей управления.Бухгалтерия – это система, формирующая финансовые отчеты в целях контроля со стороны государства, хотя позиционируются они иначе. Предприятия обычно используют несколько юридических лиц, по каждому из которых ведется отдельный бухгалтерский учет. ПроблемыОриентация. Цели управления отличаются от целей государства, под которые заточен бухгалтерский учет и все стандарты. Периодичность. Обычные системы счетоводства дают возможность получения финансовых отчетов периодически. А в управлении необходимо отслеживать финансовое состояние и результаты деятельности в режиме реального времени. Стоимость. Реальная стоимость процессов ведения учета для получения управленческих финансовых отчетов доступна только для вышесредних компаний. Сложность. Методология счетоводных систем сложная и запутанная, создана в прошлом, когда еще не было компьютеров. Excel. За неимением полноценно подходящих для управленческого учета счетоводных систем, специалисты используют Excel, который не является базой данных, соответственно не может быть использован в качестве системы счетоведения, а соответственно и как система построения финансовых управленческих отчетов.ИзвлечениеДля подготовки главных управленческих отчетов, отражающих финансовое состояние предприятия и экономические результаты его деятельности, с незапамятных времен используются счетоводные системы (более пяти веков). В основе любых вариаций этих систем всегда была и есть в текущей практике основополагающая технология «Принцип двойной записи». За столь длительный период счетоводные системы и формат результатов их работы стали устойчивыми, детально описанными и стандартизированными. С приходом вычислительной техники счетоводные системы стали компьютеризированными. Но внутренняя структура и основополагающая технология двойной записи осталась неизменной. Использование компьютеров оптимизировало в значительной степени работу человека со счетоводными системами, но проблемы Сложность, Стоимость и Периодичность остались. Фактически на компьютер были перенесены «бумажные», проверенные веками, технологии. Это исключило возможность полноценного использования потенциала вычислительной техники. С другой стороны произошел перекос стандартизации в сторону неуправленческого учета. Есть разные заинтересованные стороны. Государство хочет контролировать уплату налогов; держатели акций хотят зарабатывать на перепродаже их акций; собственники и руководство компании хотят прозрачности и управляемости. Региональные стандарты финансового учета в значительно большей степени стали соответствовать интересам государства, а международные стандарты – интересам держателей акций. Так и сами счетоводные системы в основном используются в соответствии с теми или иными стандартами, то работают они не по требованиям управленческого учета. Проблема Ориентации в значительной степени является причиной Сложности, Стоимости и Периодичности, поскольку в соответствии со стандартами все нормально, а сложность и стоимость обеспечивается законом. Каждое предприятие должно вести бухгалтерский и налоговый учет, поэтому обязано нанять штат специально под это обученных специалистов, которые будут выполнять это, обусловленное законом, требование. В современной практике управленческого учета требования рынка и конкуренции значительно выросли. Это также обусловлено новыми информационными технологиями на основе пришедшей на смену бумаге электронике и вычислительной техники. Информация, которой должны оперировать собственники и руководство компании усложнилась, возможности ее представления и анализа в порядки раз выросли. Системы счетоведения, которые ориентированы на стандарты не в пользу управленцев, сложны, дорого стоят (тут имеется в виду стоимость эксплуатации) и выдают информацию по периодам с большим опозданием, не могут соответствовать этим требованиям. Но необходимость контроля финансового состояния и экономических результатов деятельности со стороны собственников и управления никуда не делась. В этом смысле выросла целая индустрия управленческого учета, где в основу почему-то вкладывают процесс бюджетирования. Но самое удручающее в том, что основным инструментом всех экономистов и финансистов в современной практике является электронная таблица Excel. Это проблема, вытекающая из других описанных проблем, но это факт, и такой расклад уже вошел в привычки, т.е. для всех это нормально. Но Excel не является Базой Данных, т.е. он не предназначен для сбора и хранения данных. Excel – это очень продвинутый калькулятор, который должен быть постоянно под рукой. Но ведь счеты, или калькулятор никогда не заменяли записи и учет данных на бумажном носителе. Так и Excel не может заменить базу данных. В офисном пакете Microsoft есть Access, который, по сути, дает возможность строить базы данных в отличие от Excel, но им практически не пользуются. Тут причина не в нежелании, или неграмотности. Причина в том, что нет современной, ориентированной на компьютеры систематики счетоводства, процесса, который призван собрать всю первичную информацию о хозяйственных операциях, структурировать ее, сохранить, а на выходе выдать информацию о финансовом состоянии и экономических результатах. Вся используемая систематика счетоводства в современной практике и современных программных продуктах в основе своей заимствована с «бумажных» времен и не может соответствовать требованиям современного управленческого учета. РешениеНужен технологический прорыв. Далее простым текстом в контексте вышесказанного раскрывается суть запатентованных технологий. Должны признаться, что описанный технологический прорыв скорее является прорывом в стереотипах. Вам рекомендуется рассматривать наше изобретение именно с точки зрения прорыва очень устойчивых и сильных стереотипов в области учета. В основе классических систем счетоведения лежит план счетов и способ записи известный, как «Двойная запись». Двойная запись делает систему сбалансированной. Все суммы по дебиту равны всем суммам по кредиту. Простыми словами сумма всех значений системы равна нулю. И это особо ценно, поскольку в жизни все сбалансировано. Если где-то что-то убыло, то это значит где-то что-то прибыло. Поскольку учет – это оцифрованное отражение жизни (деятельности предприятия), но данные в достоверном учете должны быть сбалансированы, как в жизни. И тут двойная запись дает идеальный результат. Проблема в том, что для поддержания сбалансированности запись данных происходит сразу в денежном выражении. И данные в системе счетоведения хранятся именно в денежном выражении, принятой внутренней политикой единой учетной валюты. Ну а стоимость объектов учета постоянно меняется, поэтому перед формированием отчетов необходимо произвести корректирующие начисления (курсовые и стоимостные разницы). Это псевдооперации, которых в жизни не происходило, но они приводят данные в соответствие текущему моменту по стоимости. Это делается на процедуре закрытия периода. Важно сказать, что корректирующие начисления являются вторичными данными, т.е. рассчитанными на основе уже записанных в базу данных, соответственно закрытие периода, это не только атавизм от бумажных времен, а еще и запрет первичных данных от изменений, что приведет к потере целостности базы данных, т.е. если при изменении первичных данных не пересчитать вторичные, то будет несоответствие и ошибка. От сюда происходит периодичность. Если убрать эту проблему, то система заработает насквозь без закрытий периода (базы) и в режиме реального времени. Для получения данных в денежном выражении происходит простая математическая операция. Данные в натуральном выражении (количество) умножаются на стоимость, получается сумма в денежном выражении. Этот процесс можно назвать Оценкой, которая в классической системе счетоведения производится до записи данных в базу. Поскольку современные системы счетоведения используют вычислительную технику, а не бумагу, то процесс оценки мы перенесли на момент формирования отчетов. Перенос процедуры оценки с момента перед записью в систему на момент формирования отчетов — это первое значимое изменение модели (формы) счетоводства. Но тогда система потеряет присущую Двойной записи сбалансированность, поскольку с одного счета убывает одно количество одного объекта учета, а на другой счет прибывает другое количество другого объекта учета. Сумма всех значений в системе не будет равна нулю. Для привнесения в систему сбалансированности мы добавили балансирующий счет. Через который происходит запись данных. Данные в натуральном выражении убывают с первого счета, и прибывают на балансирующий счет, потом данные в другом натуральном выражении убывают с балансирующего счета и прибывают на второй счет. Это будет проще понять на примере. Получили кредит в банке 1000 долларов. Банк по курсу дня переводит нам на счет 65000 рублей. В классической системе счетоведения, с принятой учетной валютой рубли, на Счёт учета кредита будет записана сразу оцененная сумма -65 000 рублей, соответственно на Счет учета денег будет записана сумма +65 000. Соответственно, если завтра курс станет 64, то данные по кредиту в системе будут некорректными, а значит придется вносить корректировку в виде псевдооперации. В запатентованной технологии предлагается другой способ записи. На Счет учета кредита будет записана -1 000, на Балансирующий счет +1 000, на счет учета Деньги +65 000, на Балансирующий счет -65 000. Данные в таком случае сохранены и систематизированы в натуральном выражении. При изменении курса никаких псевдоопераций добавлять не надо. Таким образом стало возможным записать натуральные выражения в систему счетоведения, при этом сохранив ее сбалансированность, как в жизни. Введение балансирующего счета в систему – это второе значимое изменение модели (формы) счетоводства.В классической системе счетоведения фокус внимания приходился на сами счета учета, где записывались уже оцененные операции. В новом устройстве значимое внимание приобретает учет самих изменяющихся во времени стоимостей и курсов. Поскольку, для дальнейшего получения финансовых отчетов, система будет использовать данные о стоимости в разные моменты времени для приведения натуральных значений, записанных в базу счетов, в денежное выражение отчета. Ведение базы учета стоимостей в систему – это третье значимое изменение модели (формы) счетоводства. Сразу отмечаем, что в классических системах счетоведения возможно учитывать только по одному типу стоимости, что в современном анализе является явным ограничением и недостатком. Одно дело инвестиционная стоимость, другое - рыночная, или ликвидационная. У курсов валют тоже бывают разные источники. В классических системах существует проблема, что необходимо изначально, раз и навсегда решить по какому типу мы будем оценивать наши данные. Но один тип пригоден только для части анализа. По новой технологии мы можем учитывать сколько угодно типов стоимостей и получать в анализе различные стоимостные точки зрения на состояние и результаты деятельности предприятия. Это то, что очень необходимо для управления, а значит и для управленческого учета. Классическая модель счетоведения позволяет отразить финансовое состояние и экономические результаты деятельности только в одном выражении принятой учетной валюты. По новой технологии отчеты можно формировать в любой валюте или в любом другом выражении другого объекта учета. Считается, что для управления идеально выбирать наиболее устойчивое выражение. Именно поэтому в государствах с гиперинфляцией все начинают вести управленческий учет в стабильной валюте другого государства. Мы тоже переживали это в 90-е. В нашей практике есть предприятия, которые стали анализировать свои результат в выражении золота. Осталось объяснить, что происходит с курсовыми и стоимостными разницами. Если мы возьмем все данные, записанные в Балансирующий счет, и приведем их в денежное выражение, т.е. перемножим на базу учета стоимостей, то получим общую курсовую и стоимостную разницу, которая будет балансировать весь финансовый баланс уже на уровне отчетов. С этим перемножением вычислительные системы справляются замечательно. Надо сказать, что возникает возможность дальнейшего анализа полученных курсовых стоимостных разниц. Это мы называем доходами и расходами предприятия, которые возникают в результате изменения стоимости. То, что системы счетоведения, построенные на классическом варианте двойной записи, обладают недостатком и неспособностью учитывать изменение стоимости во времени – это известный факт. Новая технология, которая незначительно модифицирует двойную запись, а также изменяет устройство системы счетоведения полностью решает этот недостаток. Главным прорывом новой технологии стало то, что отчеты о финансовом состоянии и экономических результатах предприятия можно получать не по периодам, а в режиме реального времени, что для контроля и управления со стороны собственников и руководства предприятием является нужным и важным свойством, а значит это нужно и важно для управленческого учета. Дополнительным выходом является тот факт, что на основе системы счетов, куда записываются натуральные значения, мы можем получать отчеты не только в денежном, но и в натуральном выражении, что важно для целей управления, а значит важно для системы управленческого учета. В свою очередь это решает проблемы разделения систем финансового и другого управленческого учета на практике (для примера в 1С для система финансового учета – это набор регистров бухгалтерского учета, а система управленческого учета – это набор других регистров для других управленческих отчетов, и эти две системы между собой никак не связаны)Но ситуация осложняется не только технологическими, но и методологическими ограничениями. Классические системы похожи на сложную и громоздкую многовековую свалку разных условностей, и нужно потратить значительное время, чтобы разобраться в ней. Сами условности обеспечивают существование ограничений. Поэтому мы на основе технологического прорыва разработали новую методологию управленческого учета. Назвали TMA (total management accounting) или система общего управленческого учета. Главными особенностями этой системы является простота, понятность и логичность структуры. Но это уже не технологический, а методологический прорыв, который является логическим следствием новой технологии. На основе новой технологии и новой методологии созданы все необходимые для текущей практики управленческого учета программные инструменты. Вы можете обратиться к нам за консультацией по вопросам новой технологии, новой методологии, а также программных инструментам для реализации этих прорывных технологий в реальной практике. bks@rtit.ru
Устройство электронной формы счетоводства и способ записи данных в базу счетов учета, применяемый в нем. Это одна из последних версий текста описания изобретения перед подачей заявки в марте 2011 года. Публикуем на сайте, также с этим текстом можно ознакомиться в официальной публикации.Внимание! Людям со слабым сердцем и незнакомым с патентным языком читать не рекомендуется . А если серьезно, то патентный язык смотрится ужасно с точки зрения литературного языка, это нормально. Причина в том, что преследуется цель однозначной трактовки сказанного. Более длинных и более сложноподчиненных предложений мы не встречали нигде. Настоящее изобретения относятся к учету хозяйственной деятельности и может найти практическое применение при автоматизации счетоводства на предприятиях и в персональном учете, особенно когда необходимо обеспечить контроль над финансовым состоянием и результатами деятельности в масштабе реального времени. "В сущности, форма счетоводства - это все то, что лежит между первичными документами и отчетностью. Это положение предполагает, что данные первичных документов образуют вход формы, а бухгалтерская (финансовая) отчетность - ее выход" (см.http://www.buh.ru/document-638 , Соколов Я.В.)Известны различные формы счетоводства, например, венецианская, новая итальянская, немецкая, французская, американская, русская, логисмография, шахматная, интегральная, журнально-ордерная и др. Возможный вариант Венецианской формы счетоводства представлен следующим описанием и в ее форму входят этапы, каждый из которых может быть выражен в виде соответствующего блока или соответствующей базой данных. Общая последовательность этапов данной формы следующая:1. Факты хозяйственной жизни2. Мемориал3. Журнал4. Главная книга5. Пробный баланс6. Отчет (см.http://www.buh.ru/document-463 , Соколов Я.В.)Таким образом, из данной последовательности этапов записей можно выделить следующую форму счетоводства, состоящую из последовательных блоков Мемориал, который дублирует данные из первичных документов в хронологическом порядке и Журнал. Причем, можно считать, что Журнал выполняет функцию соответствующую базе данных счетов учета и состоит из таблиц счетов учета, и в нем таблицы счетов учета заполняют с применением способа известного как принцип двойной записи, который впервые был применен в данной форме и применяется во всех известных в настоящее время формах счетоводства, т.е. каждую хозяйственную операцию записывают дважды в единицах единой учетной (опорной) валюты, соответственно оценка (перевод в единую учетную валюту) значений данных из первичной документации (фактов хозяйственной деятельности) осуществляют до занесения их в Журнал и производят с использованием данных относительной стоимости взятых из различных источников информации, например курсы валют Центрального Банка, в котором они представляют собой базу данных относительной стоимости. Эта база данных относительной стоимости находится за пределами формы счетоводства, но взаимодействует с ее входом. При заполнении Главной книги и подготовке пробного баланса и других отчетов, в том числе о состоянии предприятия и результатах его деятельности реализуется функция генератора отчетов, т.е. в известной форме счетоводства имеется и генератор Отчетов, связанный с базой данных счетов учета.Таким образом, известное устройство формы счетоводства представляет собой Мемориал, который связан базой данных счетов учета, взаимодействующей с генератором отчетов, при этом база данных относительной стоимости учетных единиц взаимодействует (процесс перевода в единицы единой учетной валюты) с входом в устройство формы счетоводства, при этом в базе данных формы счетоводства содержатся таблицы счетов учета, заполнение которых данными ведется по принципу двойной записи в единой учетной валюте, а выходом являются отчеты.Недостатками этой известной формы счетоводства является:Она не может быть применена для ведения эффективного учета всех хозяйственных операций субъекта, т.к. база данных счетов учета и отчеты получаемые на выходе формы счетоводства содержат данные в единой учетной валюте и при изменении относительной стоимости тех или иных учетных единиц, к примеру курсов валют, необходимо фиксировать дополнительные хозяйственные операции в виде начислений курсовых поправок и переоценок, а значит, для представления отчетов в отличной от учетной валюте или другой единице учета необходимо удалить все начисления курсовых поправок и переоценок из базы данных счетов учета и произвести новые начисления курсовых поправок и переоценок за весь отчетный период относительно этой валюты или другой единицы учета. Это обусловлено тем, что в устройстве база данных относительной стоимости взаимодействует только на входе в устройство формы счетоводства и данные из первичных документов записывают в базу данных счетов учета уже оцененными, соответственно при изменении относительной стоимости их надо переоценивать и перезаписывать, а в базе данных счетов учета таблицы построены так, что их заполнение ведется по принципу двойной записи. Она не позволяет получать корректные данные о состоянии субъекта и результатах его хозяйственной деятельности в масштабе реального времени. Это обусловлено тем, что база относительной стоимости взаимодействует с входом в устройство счетоводства и при каждом ее изменении, к примеру, курсов валют или котировки акций, для корректного отображения состояния субъекта и результатов его хозяйственной деятельности необходимо каждый раз производить дополнительные начисления курсовых поправок и переоценок, путем регистрации дополнительных хозяйственных операций с соответствующим занесением в таблицы счетов учета базы данных с использованием принципа двойной записи. Принимая во внимание очень частные изменения относительной стоимости единиц учета на практике, данные действия крайне трудоемки и зачастую неосуществимы оперативно. А значит, получаемые в отчетах данные в масштабе реального времени могут быть устаревшими. Требует применение большого объема ручного труда, даже при использовании ЭВМ.Затруднено создание обобщенных отчетов о состоянии субъекта и результатах его хозяйственной деятельности, что обусловлено большим количеством таблиц в базе данных счетов учета. Другая Новая итальянская форма счетоводства представлена схемой (Приложение 1), (см.http://www.buh.ru/document.jsp?ID=478 , Соколов Я.В.) Эта схема содержит блок первичных документов 0, который связан с мемориалом 1, взаимодействующим с журналом 4 и регистрами аналитического учета 2. Журнал 4 связан с главной книгой 5 из которой формируемся оборотная ведомость по аналитическим счетам 6, а регистры аналитического учета 2 формируют оборотные ведомости по аналитическим счетам 3, которые условно взаимодействуют (только в качестве проверки) с главной книгой 5 и оборотной ведомостью по синтетическим счетам 6, из которой формируются баланс 7 и отчет об убытках и прибылях.Как видно из данной схемы база данных счетов учета разбита на две части журнал 4 и регистры аналитического учета 2, с целью разделения управленческого и финансового (бухгалтерского учета), для оптимального получения обобщенных данных о финансовом состоянии предприятия и результатах его хозяйственной деятельности, на схеме баланс 7 и отчет об убытках и прибылях 8, при ведении записей на бумаге, т.е. без использования ЭВМ. И журнал 4 и регистры аналитического учета 2 содержат таблицы счетов учета, поэтому они выполняют функцию базы данных счетов учета, и заполнение таблиц этой базы данных счетов учета производится данными приведенными к единой учетной (опорной) валюте с применением принципа двойной записи. Главная книга 5 оборотные ведомости по аналитическим счетам 3 оборотные ведомости по синтетическим счетам 6, а также баланс 7 и отчет об убытках и прибылях 8 являются отчетами при создании которых используются данные базы счетов учета и реализуется функция генератора отчетов, т.е. в известной форме счетоводства имеется и генератор Отчетов, связанный с базой данных счетов учета.Таким образом, известное устройство формы счетоводства представляет собой Мемориал, который связан базой данных счетов учета, взаимодействующей с генератором отчетов, при этом база данных относительной стоимости учетных единиц взаимодействует (процесс перевода в единицы единой учетной валюты) с входом в устройство формы счетоводства, при этом в базе данных формы счетоводства содержатся таблицы счетов учета, заполнение которых данными ведется по принципу двойной записи в единой учетной валюте, а выходом являются отчеты.Это известное устройство формы счетоводства выбирается в качестве прототипа, так как содержит наибольшее число существенных признаков совпадающих с заявляемым изобретением.Прототип устраняет один недостаток аналога, а именно, упрощает создание обобщенных отчетов о финансовом состоянии субъекта и результатах его хозяйственной деятельности, что достигается введением блока регистров аналитических счетов учета, но данное упрощение имеет место быть только в случае ведения учета без использования ЭВМ. Однако прототип имеет существенные недостатки: Он не может быть применен для ведения эффективного учета всех хозяйственных операций субъекта, т.к. база данных счетов учета и отчеты получаемые на выходе формы счетоводства содержат данные в единой учетной валюте и при изменении относительной стоимости тех или иных учетных единиц, к примеру курсов валют, необходимо фиксировать дополнительные хозяйственные операции в виде начислений курсовых поправок и переоценок, а значит, для представления отчетов в отличной от учетной валюте или другой единице учета необходимо удалить все начисления курсовых поправок и переоценок из базы данных счетов учета и произвести новые начисления курсовых поправок и переоценок за весь отчетный период относительно этой валюты или другой единицы учета. Это обусловлено тем, что в устройстве база данных относительной стоимости взаимодействует только на входе в устройство формы счетоводства и данные из первичных документов записывают в базу данных счетов учета уже оцененными, соответственно при изменении относительной стоимости надо переоценивать и перезаписывать, а в базе данных счетов учета таблицы построены так, что их заполнение ведется по принципу двойной записи. Он не позволяет получать корректные данные о состоянии субъекта и результатах его хозяйственной деятельности в масштабе реального времени. Это обусловлено тем, что база относительной стоимости взаимодействует с входом в устройство счетоводства и при каждом ее изменении, к примеру, курсов валют или котировки акций, для корректного отображения состояния субъекта и результатов его хозяйственной деятельности необходимо каждый раз производить дополнительные начисления курсовых поправок и переоценок, путем регистрации дополнительных хозяйственных операций с соответствующим занесением в таблицы счетов учета базы данных с использованием принципа двойной записи. Принимая во внимание очень частные изменения относительной стоимости единиц учета на практике, данные действия крайне трудоемки и зачастую неосуществимы оперативно. А значит, получаемые в отчетах данные в масштабе реального времени могут быть устаревшими. Требует применение большого объема ручного труда, даже при использовании ЭВМ. Как в аналоге, так и в прототипе применяется способ записи данных в базу счетов учета, заключающийся в двойной записи данных из первичной документации в соответствующие таблицы счетов учета принятый в обычной практике счетоводства, т.е. каждую хозяйственную операцию записывают в соответствующих таблицах счетов учета дважды, один раз положительным значением (на дебете какого-либо счета), другой - отрицательным (на кредите какого-либо счета), причем запись ведут в значениях приведенных к единой учетной (опорной) валюте, соответственно оценка (перевод в единую учетную валюту) данных первичной документации (фактов хозяйственной деятельности) осуществляют до занесения их в базу данных счетов учета. Этот известный способ записи данных в базу счетов учета принимается за прототип, так как имеет наибольшее число существенных признаков совпадающих с существенными признаками заявляемого способа по данной заявке. Данный прототип имеет существенный недостаток, а именно, невозможность введения записи в таблицы базы данных счетов учета в натуральном выражении единиц учета без нарушения основного принципа двойной записи, а именно, все суммы по дебету равны всем суммам по кредиту, другими словами, сумма всех значений счетов равна нулю. Поэтому запись должна вестись в единой учетной валюте. Но тогда ее применение в известных формах счетоводства не позволяют оперативно учитывать переоценки, изменения курсов валют или изменение относительной стоимости любых других единиц учета без дополнительных записей в таблицы базы данных счетов учета фиксирующих эти изменения и обеспечить внесение этих записей при каждом изменении относительной стоимости практически невозможно, а значит не позволяет контролировать финансовое состояние и результаты хозяйственной деятельности в масштабе реального времени. Кроме этого отчеты о финансовом состоянии и результатах хозяйственной деятельности можно получить только в учетной (опорной) валюте, поскольку для изменения учетной валюты необходимо полная перезапись всех дополнительно начисленных курсовых поправок и переоценок. Первой задачей настоящего изобретения является усовершенствование устройства формы счетоводства, с достижением технического результата заключающегося в повышении эффективности ее применения с использованием ЭВМ.Второй задачей является создание нового способа записи базы данных счетов учета с достижением следующего технического результата, а именно, обеспечить контроль над состоянием субъекта и анализ результатов его хозяйственной деятельности в масштабе реального времени относительно любой валюты либо другой учетной единицы. Техническое решение этих задач объединены единым изобретательским замыслом и направлены на усовершенствование системы счетоводства путем создания новой электронной формы счетоводства максимально приспособленной ведению учета с использованием ЭВМ и созданием для нее нового способа записи данных в базу счетов учета. Поставленная задача решена за счет устройства следующим образом.В известное устройстве электронной формы счетоводства, содержащее генератор отчетов и базу данных счетов учета, состоящую из таблиц счетов учета и взаимодействующую с генератором отчетов, СОГЛАСНО настоящему изобретению, введена база данных относительной стоимости Единиц учета, которая соединена с генератором отчетов, а в базу данных счетов учета введена дополнительная таблица счета учета «Переоценки» с функцией вывода курсовых поправок и переоценок в отчеты на выходе из генератора отчетов и функцией обеспечения принципа, когда в базе данных счетов учета все суммы по дебету (положительные записи) равны суммам по кредиту (отрицательные записи) или другими словами, сумма значений всех счетов равна нулю.Поставленная задача решена за счет способа следующим образом: В Известном способе заполнения базы данных счетов учета в электронной форме счетоводства, заключающийся в записи данных из первичной документации в таблицы счетов учета, СОГЛАСНО настоящему изобретению, запись, из первичной документации, ведут в таблицы счетов учета перекрестной записью через дополнительно введенную таблицу "Переоценки" путем записи каждой хозяйственной операции четыре раза, из которых первый - положительным значением в одну из таблиц счетов учета, второй - отрицательным значением в таблицу счета "Переоценки", третий - отрицательным значением в одну из таблиц счетов учета, четвертый - положительным значением в таблицу счета "Переоценки", при этом четыре записи осуществляют одновременно, первую и вторую ведут в натуральном выражении единиц учета соответствующих счету первой, а третью и четвертую ведут в натуральном выражении единиц учета соответствующих счету третьей. Такие новые технические решения, объединенные единым изобретательским замыслом позволяют получить следующий технический результаты: Устройство обеспечивает эффективное ее применение в счетоводстве с использованием ЭВМ. Устройство в совокупности с заявляемым способом обеспечивают возможность вести контроль над финансовым состоянием и результатами хозяйственной деятельности в масштабе реального времени. Кроме того: вести запись в базу данных счетов учета в натуральном выражении единиц учета с соблюдением правила, когда сумма всех счетов равна нулю; обеспечить балансируемость данных о финансовом состоянии в отчетах на выходе из заявляемой формы счетоводства представленных в любой валюте или другой единице учета; исключить дополнительные начисления при изменении базы данных относительной стоимости с одновременным сохранением корректности отражения финансового состояния в отчетах на выходе из заявляемой формы счетоводства в масштабе реального времени; иметь возможность полной исключения ручного труда из Эти технические результаты обусловлены тем, что:В устройство электронной формы счетоводства введена база данных относительной стоимости, которая взаимодействует с генератором отчетов, а в базу данных счетов учета введена дополнительная таблица «Переоценки», через которую осуществляют перекрестную запись данных из первичной документации в таблицы счетов учета. В заявляемом способе заполнение базы данных счетов учета ведут новой записью, а именно перекрестной, когда данные из первичной документации в предварительно созданные таблицы счетов учета через дополнительно введенную таблицу "Переоценки", ведут путем занесения каждой хозяйственной операции четыре раза, из которых 1 - положительным значением в одну из таблиц счетов учета, 2 - отрицательным значением в таблицу счета "Переоценки", 3 - Отрицательным значением в одну из таблиц счетов учета, 4 - положительным значением в таблицу счета "Переоценки", при этом указанная запись осуществляют одновременно.Таким образом, данные из первичной документации поступают на вход в форму счетоводства независимо от содержания базы данных относительной стоимости, т.к оно используется генератором отчетов при формировании отчетов. В результате в таблицы базы данных счетов учета ведется запись в натуральном выражении единиц учета. И в результате наличия дополнительной таблицы «Переоценки» в базе данных счетов учета возникла возможность реализовать способ при котором заполнение таблиц счетов учета производится перекрестной записью, которых обеспечивают соблюдение правила, когда сумма всех счетов базы данных счетов учета должна быть равна нулю, а также таблица счета «Переоценки» обеспечивает вывод значений переоценок единиц учета (изменение курсов валют, котировок акций, стоимости ценностей и пр.) в отчетах. Заявителем проведен патентный поиск, который показал, что предлагаемая совокупность существенных признаков по заявляемым устройству и способу не известна, поэтому предлагаемые изобретения можно считать новыми.Заявляемые изобретения для специалистов средней квалификации логически не следуют из известного уровня техники, а скорее противоречит сложившимся в нем тенденциям развития форм счетоводства. Однако отдельные существенные признаки известны в другой совокупности технических решений.Например база данных относительной стоимости Единиц учета известна из практики современного бухгалтерский учет. Обычно это таблицы содержащие курсы валют, курсы акций, прайс листы и им подобные материалы. Их обычно используют для подготовки данных к учету, т.е. для приведения значений к единой валюте, в которой производится запись в базу данных счетов учета. Поэтому при изменении значений курсов валют и других относительных стоимостей Единиц учета необходимо производить дополнительные начисления курсовых поправок и переоценок с тем, чтобы данные в базе данных счетов учета отражали корректное состояние предприятия и результаты его деятельности. Это обусловлено тем, что базу данных относительной стоимости Единиц учета находится за пределами устройства электронной формы счетоводства и связана с входом в базу данных счетов учета. В нашем случае ситуация иная. База данных относительной стоимости Единиц учета едина и введена в устройство электронной формы счетоводства и соединена с генератором отчетов находящимся в этой форме. Относительно заявляемого способа, известен способ записи данных из первичной документации в таблицы базы данных счетов учета путем занесения каждой хозяйственной операции в соответствующие таблицы счетов учета, а именно, используют принцип двойной записи, т.е. когда каждая хозяйственная операция отражается в соответствующих таблицах счетов учета дважды, один раз положительным значением (на дебете счета), другой - отрицательным (на кредите счета), причем запись должна вестись в значениях приведенных к единой учетной валюте. В нашем случае используется другой способ записи данных из первичной документации в таблицы счетов учета, а именно перекрестная запись, при которой каждая хозяйственная операция отражается в соответствующих таблицах счетов учета четыре раза, из которых 1 - положительным значением в одну из таблиц счетов учета, 2 - отрицательным значением в таблицу счета "Переоценки", 3 - Отрицательным значением в одну из таблиц счетов учета, 4 - положительным значением в таблицу счета "Переоценки" , причем запись ведут одновременно и в натуральных значениях Единиц учета. Таким образом заявляемое устройство электронной формы счетоводства и способ заполнения блока базы данных счетов учета в этом устройстве обладает изобретательским уровнем. Техническая сущность заявляемых изобретений поясняется чертежом, отражающим блок схему устройства позволяющая пояснить реализацию заявляемого способа. Поэтому описание практического применения этих изобретений дается совместно, т.к. они объединены единым изобретательским замыслом.Устройство электронной формы счетоводства содержит базу данных счетов учета 1, базу данных относительной стоимости 2 и генератор отчетов 3, который связан с базой данных счетов учета 1 и базой относительной стоимости 2.База данных счетов учета 1 может содержать таблицы различных счетов учета. На схеме представлен оптимальный набор таблиц счетов учета, а именно: Ценности 4, Деньги 5, Долги 6, Убыток 7, в которых заключена полная информация о финансовом состоянии и результатах хозяйственной деятельности. В обычной практике для этого применяют значительно большее число таблиц счетов учета. Так же база данных счетов учета 1 содержит дополнительно введенную таблицу счета учета Переоценки 8. Через таблицу счета учета Переоценки 8 ведут перекрестную запись в таблицы счетов учета 4, 5, 6, 7 данных из первичных документов в натуральном выражении единиц учета. В обычной практике в таблицы базы данных счетов учета ведут двойную запись значений из первичных документов обязательно приведенных к единой учетной (опорной) валюте.Заявляемый способ реализуется следующим образом. Из первичной документации 9 (на чертеже изображено условно) в предварительно созданные таблицы счетов учета 4, 5, 6, 7 соответствующего блока базы данных 1, через дополнительно введенную таблицу счета Переоценки 8, каждую хозяйственную операцию (извлеченную из первичной документации) заносят четыре раза, первый - положительным значением в одну из таблиц счетов учета 4, 5, 6, 7 , второй - отрицательным значением в таблицу счета Переоценки 8, третий - отрицательным значением в одну из таблиц счетов 4, 5, 6, 7, четвертый - положительным значением в таблицу счета Переоценки 8, при этом указанная запись осуществляют одновременно и данные из первичной документации извлекают в натуральном выражении Единиц учета, для записей первой и второй соответственно счету первой записи, для записей 3 и 4 соответственно счету третьей записи. Для подготовки отчетов 10 (на чертеже изображены условно) о состоянии предприятия и результатах его деятельности и любых других управленческих отчетов по результатам реализации данного способа используют генератор отчетов 3 и базу данных относительной стоимости 2, входящих в устройство электронной формы счетоводства. Пример реализации заявляемых устройства и способа.Например, у субъекта произошла хозяйственная операция:Собственник Иванов вложил 30 000 рублей в предприятие как первоначально вложенный капитал, но перевел деньги на счет субъекта в долларах (1000 долларов) по курсу на день операции. В первичной документации 9 данная операция фиксируется как Платеж приход с указанием счета КА и статьи движения денежных средств, которая определит статус возникающего долга как "Собственник вложенный капитал" Данные из первичной документации 9 записывают в таблицы 5, 8 и 6 блока базы данных счетов учета 1.При этом запись производят четыре раза: Запись 1 - положительным значением в таблицу счетов учета "Деньги" 5 (+ 1000 долларов, таблица 1, в которой заполняются поля Дата, Наименование денег, Количество денег). Таблица 1 Счета учета Деньги 5
Запись 2 - отрицательным значением в таблицу счета "Переоценки" 8 в единицах учета соответствующих записи 1 (- 1000 долларов, таблица 2, в которой заполняются поля Дата, Наименование Единиц учета, Количество Единиц учета). Таблица 2 Счета учета "Переоценки"8
Запись 3 - Отрицательным значением в таблицу счета учета "Долги" 6 (- 30 000 единиц учета долга КА Иванов по Рублевому счету, таблица 3, в которой заполняются поля Дата, счет (Договор) Контрагента, Количество Единиц долга, Статус долга) Таблица 3 Счета учета "Долги" 6
Запись 4 - положительным значением в таблицу счета "Переоценки" 8, в единицах учета соответствующих записи 3 (+ 30 000 единиц учета долга КА Иванов по Рублевому счету, таблица 2) Таблица 2 после записи 4
При этом все четыре записи осуществляются одновременно и все последующие хозяйственные операции из первичной документации записываются в таблицы счетов учета 4,5,6,7,8 блока базы данных счетов учета 1 аналогичным образом, при этом в записи 1 и 3 могут использоваться таблицы разных счетов учета, а записи 2 и 4 всегда производят в таблицу счета учета "Переоценки" 8. При суммировании всех значений полей отражающих количество Единиц учета заполненных таблиц счетов учета 4,5,6,7,8 блока базы данных счетов учета 1 , в результате получается ноль, или другим выражением: Сумма всех положительных значений равна сумме всех отрицательных значений, что соответствует основному правилу двойной записи: Все суммы по дебету равны всем суммам по кредиту ССЫЛКА, при этом запись ведут в натуральном выражении единиц учета. В любой момент времени ведения базы данных счетов учета 1, генератор отчетов 3 использует ее данные и данные предварительно заполненной и постоянно пополняемой базы данных относительной стоимости 2Например в виде таблицы 4, которая имеет поля Дата, Наименование е.у., Стоимость, В наименование е.у., при этом вид таблицы и распределение полей и их наименования могут быть другими, важно, чтобы в этой таблице содержалась достаточная информация об относительной стоимости Единиц учета, Таблица 4 Базы данных относительной стоимости 2
И он же формирует отчеты о состоянии предприятия и результатах его деятельности и другие управленческие отчеты 10, переводя значения таблиц (например 4,5,6,7,8) блока базы данных счетов учета 1 в выражение в любой единой валюте или другой единице учета. Пример фрагмента отчета полученного при экспериментальной реализации заявляемых изобретений:С учетом ранее заполненных таблиц 1, 2, 3, 4 фрагмент отчета о состоянии предприятия имеет следующий вид: 
Статья отчета деньги получена путем перевода + 1000 долларов (из таблицы 1 счета учета "Деньги") в валюту отчета по данным из базы данных относительной стоимости единиц учета. Статья отчета "Вложенный капитал" получена путем перевода - 30 000 (из таблицы 3 счета учета "Долги") рублей долга по данным из базы данных относительной стоимости единиц учета. При изменении значений относительной стоимости с течением времени (внесена запись об изменении стоимости одной из единиц учета на соответствующую дату), Таблица 4 после изменения 
Упомянутый фрагмент отчета приобретает следующий вид: 
Статья отчета "Курсовые поправки и переоценки" получена путем приведения + 30 000 рублей и - 1000 долларов (из таблицы 2 счета учета "Переоценки") в соответствующую валюту отчета используя информацию базы данных относительной стоимости единиц учета. Представленные фрагменты отражают отчет в рубля, в долларах или в швейцарских франках и могут быть получены в любой другой валюте или единице учета и на любой момент времени деятельности предприятия. А равенство Активов и Пассивов показывают, что сохраняется баланс данных блока базы данных счетов учета и после приведения всех значений в единую валюту отчета.Лирика по тому как на данном примере достигнут описанный технический результатВсе это обеспечивается при постоянном функционировании заявляемых устройства электронной формы счетоводства и способа заполнения блока базы данных счетов учета используемого в этом устройстве. формула Устройство электронной формы счетоводства, содержащее генератор отчетов и блок базы данных счетов учета, состоящий из таблиц счетов учета, ОТЛИЧАЮЩЕЕСЯ тем, что введена база данных относительной стоимости Единиц учета, которая соединена с генератором отчетов, а в блок базы данных счетов учета введена дополнительная таблица счета учета «Переоценки» с возможностью в блоке базы данных счетов учета ведения через нее перекрестной записи в таблицы счетов учета.Способ заполнения блока базы данных счетов учета в электронной форме счетоводства, заключающийся в перекрестной записи данных из первичной документации в предварительно созданные таблицы счетов учета через дополнительно введенную таблицу "Переоценки", путем занесения каждой хозяйственной операции четыре раза, из которых 1 - положительным значением в одну из таблиц счетов учета, 2 - отрицательным значением в таблицу счета "Переоценки",3 - Отрицательным значением в одну из таблиц счетов учета, 4 - положительным значением в таблицу счета "Переоценки", при этом указанная запись осуществляют одновременно, записи 1 и 2 ведут в натуральном выражении единиц учета соответствующих счету записи 1, а записи 3 и 4 ведут в натуральном выражении единиц учета соответствующих счету записи 3. формула 
Приложение 1.Схема новоитальянской формы счетоводсва.
СПИН (Ситуация – Проблема – Извлечение – Направление решения)СитуацияОценка финансового состояния и результатов деятельности любого предприятия производится по финансовым отчетам (Баланс, ОДР, ОДДС)Для формирования финансовых отчетов используют системы счетоводства, в том числе для целей управления.Бухгалтерия – это система, формирующая финансовые отчеты в целях контроля со стороны государства, хотя позиционируются они иначе. Предприятия обычно используют несколько юридических лиц, по каждому из которых ведется отдельный бухгалтерский учет. ПроблемыОриентация. Цели управления отличаются от целей государства, под которые заточен бухгалтерский учет и все стандарты. Периодичность. Обычные системы счетоводства дают возможность получения финансовых отчетов периодически. А в управлении необходимо отслеживать финансовое состояние и результаты деятельности в режиме реального времени. Стоимость. Реальная стоимость процессов ведения учета для получения управленческих финансовых отчетов доступна только для вышесредних компаний. Сложность. Методология счетоводных систем сложная и запутанная, создана в прошлом, когда еще не было компьютеров. Excel. За неимением полноценно подходящих для управленческого учета счетоводных систем, специалисты используют Excel, который не является базой данных, соответственно не может быть использован в качестве системы счетоведения, а соответственно и как система построения финансовых управленческих отчетов.ИзвлечениеДля подготовки главных управленческих отчетов, отражающих финансовое состояние предприятия и экономические результаты его деятельности, с незапамятных времен используются счетоводные системы (более пяти веков). В основе любых вариаций этих систем всегда была и есть в текущей практике основополагающая технология «Принцип двойной записи». За столь длительный период счетоводные системы и формат результатов их работы стали устойчивыми, детально описанными и стандартизированными. С приходом вычислительной техники счетоводные системы стали компьютеризированными. Но внутренняя структура и основополагающая технология двойной записи осталась неизменной. Использование компьютеров оптимизировало в значительной степени работу человека со счетоводными системами, но проблемы Сложность, Стоимость и Периодичность остались. Фактически на компьютер были перенесены «бумажные», проверенные веками, технологии. Это исключило возможность полноценного использования потенциала вычислительной техники. С другой стороны произошел перекос стандартизации в сторону неуправленческого учета. Есть разные заинтересованные стороны. Государство хочет контролировать уплату налогов; держатели акций хотят зарабатывать на перепродаже их акций; собственники и руководство компании хотят прозрачности и управляемости. Региональные стандарты финансового учета в значительно большей степени стали соответствовать интересам государства, а международные стандарты – интересам держателей акций. Так и сами счетоводные системы в основном используются в соответствии с теми или иными стандартами, то работают они не по требованиям управленческого учета. Проблема Ориентации в значительной степени является причиной Сложности, Стоимости и Периодичности, поскольку в соответствии со стандартами все нормально, а сложность и стоимость обеспечивается законом. Каждое предприятие должно вести бухгалтерский и налоговый учет, поэтому обязано нанять штат специально под это обученных специалистов, которые будут выполнять это, обусловленное законом, требование. В современной практике управленческого учета требования рынка и конкуренции значительно выросли. Это также обусловлено новыми информационными технологиями на основе пришедшей на смену бумаге электронике и вычислительной техники. Информация, которой должны оперировать собственники и руководство компании усложнилась, возможности ее представления и анализа в порядки раз выросли. Системы счетоведения, которые ориентированы на стандарты не в пользу управленцев, сложны, дорого стоят (тут имеется в виду стоимость эксплуатации) и выдают информацию по периодам с большим опозданием, не могут соответствовать этим требованиям. Но необходимость контроля финансового состояния и экономических результатов деятельности со стороны собственников и управления никуда не делась. В этом смысле выросла целая индустрия управленческого учета, где в основу почему-то вкладывают процесс бюджетирования. Но самое удручающее в том, что основным инструментом всех экономистов и финансистов в современной практике является электронная таблица Excel. Это проблема, вытекающая из других описанных проблем, но это факт, и такой расклад уже вошел в привычки, т.е. для всех это нормально. Но Excel не является Базой Данных, т.е. он не предназначен для сбора и хранения данных. Excel – это очень продвинутый калькулятор, который должен быть постоянно под рукой. Но ведь счеты, или калькулятор никогда не заменяли записи и учет данных на бумажном носителе. Так и Excel не может заменить базу данных. В офисном пакете Microsoft есть Access, который, по сути, дает возможность строить базы данных в отличие от Excel, но им практически не пользуются. Тут причина не в нежелании, или неграмотности. Причина в том, что нет современной, ориентированной на компьютеры систематики счетоводства, процесса, который призван собрать всю первичную информацию о хозяйственных операциях, структурировать ее, сохранить, а на выходе выдать информацию о финансовом состоянии и экономических результатах. Вся используемая систематика счетоводства в современной практике и современных программных продуктах в основе своей заимствована с «бумажных» времен и не может соответствовать требованиям современного управленческого учета. РешениеНужен технологический прорыв. Далее простым текстом в контексте вышесказанного раскрывается суть запатентованных технологий. Должны признаться, что описанный технологический прорыв скорее является прорывом в стереотипах. Вам рекомендуется рассматривать наше изобретение именно с точки зрения прорыва очень устойчивых и сильных стереотипов в области учета. В основе классических систем счетоведения лежит план счетов и способ записи известный, как «Двойная запись». Двойная запись делает систему сбалансированной. Все суммы по дебиту равны всем суммам по кредиту. Простыми словами сумма всех значений системы равна нулю. И это особо ценно, поскольку в жизни все сбалансировано. Если где-то что-то убыло, то это значит где-то что-то прибыло. Поскольку учет – это оцифрованное отражение жизни (деятельности предприятия), но данные в достоверном учете должны быть сбалансированы, как в жизни. И тут двойная запись дает идеальный результат. Проблема в том, что для поддержания сбалансированности запись данных происходит сразу в денежном выражении. И данные в системе счетоведения хранятся именно в денежном выражении, принятой внутренней политикой единой учетной валюты. Ну а стоимость объектов учета постоянно меняется, поэтому перед формированием отчетов необходимо произвести корректирующие начисления (курсовые и стоимостные разницы). Это псевдооперации, которых в жизни не происходило, но они приводят данные в соответствие текущему моменту по стоимости. Это делается на процедуре закрытия периода. Важно сказать, что корректирующие начисления являются вторичными данными, т.е. рассчитанными на основе уже записанных в базу данных, соответственно закрытие периода, это не только атавизм от бумажных времен, а еще и запрет первичных данных от изменений, что приведет к потере целостности базы данных, т.е. если при изменении первичных данных не пересчитать вторичные, то будет несоответствие и ошибка. От сюда происходит периодичность. Если убрать эту проблему, то система заработает насквозь без закрытий периода (базы) и в режиме реального времени. Для получения данных в денежном выражении происходит простая математическая операция. Данные в натуральном выражении (количество) умножаются на стоимость, получается сумма в денежном выражении. Этот процесс можно назвать Оценкой, которая в классической системе счетоведения производится до записи данных в базу. Поскольку современные системы счетоведения используют вычислительную технику, а не бумагу, то процесс оценки мы перенесли на момент формирования отчетов. Перенос процедуры оценки с момента перед записью в систему на момент формирования отчетов — это первое значимое изменение модели (формы) счетоводства. Но тогда система потеряет присущую Двойной записи сбалансированность, поскольку с одного счета убывает одно количество одного объекта учета, а на другой счет прибывает другое количество другого объекта учета. Сумма всех значений в системе не будет равна нулю. Для привнесения в систему сбалансированности мы добавили балансирующий счет. Через который происходит запись данных. Данные в натуральном выражении убывают с первого счета, и прибывают на балансирующий счет, потом данные в другом натуральном выражении убывают с балансирующего счета и прибывают на второй счет. Это будет проще понять на примере. Получили кредит в банке 1000 долларов. Банк по курсу дня переводит нам на счет 65000 рублей. В классической системе счетоведения, с принятой учетной валютой рубли, на Счёт учета кредита будет записана сразу оцененная сумма -65 000 рублей, соответственно на Счет учета денег будет записана сумма +65 000. Соответственно, если завтра курс станет 64, то данные по кредиту в системе будут некорректными, а значит придется вносить корректировку в виде псевдооперации. В запатентованной технологии предлагается другой способ записи. На Счет учета кредита будет записана -1 000, на Балансирующий счет +1 000, на счет учета Деньги +65 000, на Балансирующий счет -65 000. Данные в таком случае сохранены и систематизированы в натуральном выражении. При изменении курса никаких псевдоопераций добавлять не надо. Таким образом стало возможным записать натуральные выражения в систему счетоведения, при этом сохранив ее сбалансированность, как в жизни. Введение балансирующего счета в систему – это второе значимое изменение модели (формы) счетоводства.В классической системе счетоведения фокус внимания приходился на сами счета учета, где записывались уже оцененные операции. В новом устройстве значимое внимание приобретает учет самих изменяющихся во времени стоимостей и курсов. Поскольку, для дальнейшего получения финансовых отчетов, система будет использовать данные о стоимости в разные моменты времени для приведения натуральных значений, записанных в базу счетов, в денежное выражение отчета. Ведение базы учета стоимостей в систему – это третье значимое изменение модели (формы) счетоводства. Сразу отмечаем, что в классических системах счетоведения возможно учитывать только по одному типу стоимости, что в современном анализе является явным ограничением и недостатком. Одно дело инвестиционная стоимость, другое - рыночная, или ликвидационная. У курсов валют тоже бывают разные источники. В классических системах существует проблема, что необходимо изначально, раз и навсегда решить по какому типу мы будем оценивать наши данные. Но один тип пригоден только для части анализа. По новой технологии мы можем учитывать сколько угодно типов стоимостей и получать в анализе различные стоимостные точки зрения на состояние и результаты деятельности предприятия. Это то, что очень необходимо для управления, а значит и для управленческого учета. Классическая модель счетоведения позволяет отразить финансовое состояние и экономические результаты деятельности только в одном выражении принятой учетной валюты. По новой технологии отчеты можно формировать в любой валюте или в любом другом выражении другого объекта учета. Считается, что для управления идеально выбирать наиболее устойчивое выражение. Именно поэтому в государствах с гиперинфляцией все начинают вести управленческий учет в стабильной валюте другого государства. Мы тоже переживали это в 90-е. В нашей практике есть предприятия, которые стали анализировать свои результат в выражении золота. Осталось объяснить, что происходит с курсовыми и стоимостными разницами. Если мы возьмем все данные, записанные в Балансирующий счет, и приведем их в денежное выражение, т.е. перемножим на базу учета стоимостей, то получим общую курсовую и стоимостную разницу, которая будет балансировать весь финансовый баланс уже на уровне отчетов. С этим перемножением вычислительные системы справляются замечательно. Надо сказать, что возникает возможность дальнейшего анализа полученных курсовых стоимостных разниц. Это мы называем доходами и расходами предприятия, которые возникают в результате изменения стоимости. То, что системы счетоведения, построенные на классическом варианте двойной записи, обладают недостатком и неспособностью учитывать изменение стоимости во времени – это известный факт. Новая технология, которая незначительно модифицирует двойную запись, а также изменяет устройство системы счетоведения полностью решает этот недостаток. Главным прорывом новой технологии стало то, что отчеты о финансовом состоянии и экономических результатах предприятия можно получать не по периодам, а в режиме реального времени, что для контроля и управления со стороны собственников и руководства предприятием является нужным и важным свойством, а значит это нужно и важно для управленческого учета. Дополнительным выходом является тот факт, что на основе системы счетов, куда записываются натуральные значения, мы можем получать отчеты не только в денежном, но и в натуральном выражении, что важно для целей управления, а значит важно для системы управленческого учета. В свою очередь это решает проблемы разделения систем финансового и другого управленческого учета на практике (для примера в 1С для система финансового учета – это набор регистров бухгалтерского учета, а система управленческого учета – это набор других регистров для других управленческих отчетов, и эти две системы между собой никак не связаны)Но ситуация осложняется не только технологическими, но и методологическими ограничениями. Классические системы похожи на сложную и громоздкую многовековую свалку разных условностей, и нужно потратить значительное время, чтобы разобраться в ней. Сами условности обеспечивают существование ограничений. Поэтому мы на основе технологического прорыва разработали новую методологию управленческого учета. Назвали TMA (total management accounting) или система общего управленческого учета. Главными особенностями этой системы является простота, понятность и логичность структуры. Но это уже не технологический, а методологический прорыв, который является логическим следствием новой технологии. На основе новой технологии и новой методологии созданы все необходимые для текущей практики управленческого учета программные инструменты. Вы можете обратиться к нам за консультацией по вопросам новой технологии, новой методологии, а также программных инструментам для реализации этих прорывных технологий в реальной практике. bks@rtit.ru
От АвтораДля чего нужны патенты?Тормозят они развитие техники или наоборот стимулируют?В жизни всегда должен быть баланс. С одной стороны человек или компания, получившая патент, получает на два десятка лет эксклюзивное право на технологию, описанную в патенте. Sony запатентовали технологии, используемые в компакт диске и 20 лет, снимали сливки с этого рынка, получая fee с каждого проданного диска. Не плохо, да? Есть мнения, что и не они изобрели эти технологии, но это не мой холивар.Что уж говорить за сегодняшний день, когда патентуются движения пальцев по монитору . Но, с другой стороны, если бы не было возможности защитить новые технологии, в разработку которых вкладываются действительно колоссальные силы, время и деньги (конечно иногда это просто прозрение, но оно всегда результат работы и творческих усилий), то какой смысл изобретать?! А уж если изобрел, то окутать пеленой коммерческой тайны, чтобы потихоньку зарабатывать за счет преимуществ ноу-хау (секрет производства, сокрытый и защищаемый внутри компании).Оформляя свой патент, я прочитал несколько десятков российских и забугорных патентов. И пришел к выводу, что есть еще один фактор. В 9 из 10 патентов нет никаких прорывных технологий и изобретений. Просто есть параметры того, что считать изобретением, и это целое искусство подтянуть за уши что угодно под эти параметры. Представьте себе патент на таблички разных форм и цвета, которые можно показывать впереди идущим машинам, чтобы передать определенную информацию . Это вместо стандартного перемигивания. Очень часто патент становится способом обоснования расходования инвестиций и бюджета по формальным признакам. Такие патенты вообще не хочу брать в учет, хотя их большинство.Оформление патента – дело сложное, дорогостоящее и очень долгое. Опять дилемма. С одной стороны так сделано, чтобы все, что не попадя не патентовали, с другой – мало какой изобретатель может осилить эту процедуру самостоятельно, без инвестора. Так в результате способ дать возможность изобретателям популяризировать свои результаты, становится реальным способом отъема изобретения за бесценок у его реального автора корпорациями. Это конечно крайность и слишком грубо, но кто будет спорить, что корпорации рулят. Большие айти корпорации уже сами не могут ничего прорывного разработать и скупают мелких разработчиков, которым удалось достигнуть прорывных результатов. А эти небольшие команды зачастую трудятся ради того, чтобы быть купленными. Они могут стать относительно богатыми, а корпорации станут еще сильнее.Вот я стал обладателем патента. Как я считаю, очень ценная и прорывная технология, которая со временем поставит с головы на ноги целую индустрию автоматизации учета и управления.Вопрос, с каким временем, и что дальше делать.Радует тот факт, что никто и никогда не будет утверждать, что он это придумал. Именно в этом польза патента. В защите авторского права. Кто угодно может быть владельцем технологий и патентов, но автор всегда остается, это право не может быть продано или передано. А я уже давно занимаюсь и буду дальше заниматься разработкой прикладных методологий и программ на основе, описанной в патенте технологии.Мое изобретение называется «Устройство электронной формы счетоводства и способ записи данных в базу счетов учета, применяемый в нем».Описанную в нем технологию не так просто воспроизвести в реальной практике, поскольку представлена лишь схема вычислительных процессов и структуры, в реальности годами вырабатывались механизмы оптимизации работы этого устройства и способа, чтобы все «летало». Описывая эти механизмы, могу еще оформить не один десяток патентов, но у меня нет столько времени и денег, да и это уже будут коммерческие бумажки, а не реальные прорывы.Текст российского патента опубликован, как и текст международной заявки, но патентный язык настолько специфичен, что понять смысл из этих текстов будет сложно.Далее я постараюсь обычным языком описать технологию и какие преимущества она дает в реальной практике реальным потребителям. Константин Богданов
